Erfahrene*r Backoffice ManagerIn (m/w/d) für Wareneinkauf, Buchhaltung und Kundenservice in Teilzeit

Herzlich willkommen bei Wild Baboon! Unsere Mission ist es, das Wissen über Pflanzen und die Traditionen alternativer Medizin, die seit Jahrtausenden bestehen, neu zu beleben. Wir verarbeiten Pflanzen, die lange in optimalen Böden und Wetterverhältnissen gedeihen konnten unter strengsten Bio-Richtlinien ohne die Nutzung von Pestiziden. Unsere Produkte sind minimalistisch, rein und mehrfach zertifiziert. Unser Anspruch ist es natürliche und effektivste Produkte für Haut und Darm zu entwickeln für die innere und äußere Anwendung. Dabei lassen wir wissenschaftliche Erkenntnisse von heute in unsere Produkte miteinfließen. Anti-Aging und ein langes gesundes Leben beginnen mit einem ganzheitlichen Ansatz. Wild Baboon ist ein nachhaltiges, junges Unternehmen aus Köln, das für vegane, bio-zertifizierte und faire Naturprodukte steht. Nicole, die Gründerin, arbeitet seit Jahren eng mit Familienfarmen in Mexiko zusammen. Ihre Vision ist es, ein zukunftsfähiges Unternehmen aufzubauen und Menschen auf dem Weg in ein gesundes, nachhaltiges und ausgeglichenes Leben zu begleiten. Deine Aufgaben

• Wareneinkauf und Bestandsplanung: Du behältst stets den Überblick über unseren Warenbestand und planst vorausschauend Einkäufe, um sicherzustellen, dass immer ausreichend Produkte auf Lager sind – auch in Vorbereitung auf Marketingaktionen.
• Vorbereitende Buchhaltung: Monatlich übernimmst du die vorbereitende Buchhaltung über Datev und bearbeitest strukturiert wiederkehrende Aufgaben.
• Kundenservice und Verkaufsplattformen: Du betreust unsere Verkaufsplattformen wie Shop Apotheke und stehst unseren Kunden bei Problemen oder Fragen rund um ihre Bestellungen unterstützend zur Seite.
• Administrative Aufgaben: Zu deinen Aufgaben gehören die Rechnungsstellung und weitere administrative Tätigkeiten.
• Recherchearbeiten: Bei Bedarf unterstützt du uns auch durch vorbereitende Recherchearbeiten.

Dein Profil

• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium und bereits zwei Jahre Berufserfahrung gesammelt.
• Fähigkeiten: Excel-Affinität und ein gutes Verständnis für Zahlen sind unerlässlich, Erfahrungen mit Datev sind von Vorteil.
• Soft Skills: Du bist strukturiert, lösungsorientiert und arbeitest gerne mit Zahlen. Zudem bist du kommunikativ und kundenorientiert.
• Kenntnisse: Erfahrungen mit Plattformen wie Amazon Seller Center und Shop Apotheke sowie Interesse an Naturprodukten, Bio-Lebensmitteln oder Naturkosmetik sind ein Plus.

Das Bieten Wir Dir

• Kleines Team: Arbeite in einem kleinen, engagierten Team mit flachen Hierarchien und respektvollem, familiären Umgang
• Flexible Arbeitszeiten: Diese Teilzeitposition bietet flexible Arbeitszeiten, die wir gemeinsam auf deine und unsere Bedürfnisse abstimmen.
• Remote-Arbeit: Die Position ist remote-fähig, wodurch du flexibel arbeiten kannst.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Bei Unternehmenswachstum besteht die Möglichkeit, in eine Vollzeitstelle zu wechseln und dich langfristig als Sparring Partner und Assistenz der Geschäftsführung weiterzuentwickeln.

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest und bereit bist, gemeinsam mit uns zu wachsen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!