Teamassistenz (f/m/d) – 50% Teilzeit

Wer wir sind

Mainmatter ist ein Beratungsunternehmen, das für und mit internationalen Kunden anspruchsvolle Tech Projekte realisiert. Wir beraten und unterstützen Kunden bei Planung, Design und Implementierung von Anwendungen und coachen Design- und Tech Teams. Mainmatter ist 100% remote mit Mitarbeitern in ca. 10 Ländern.

Nach wem wir suchen

Wir sind auf der Suche nach einer Team Assistenz zur Unterstützung unserer Mitarbeitern bei verschiedenen Aufgaben. Die Aufgaben sind vielfältig und reichen von Reisebuchung über Unterstützung bei der Organisation von on- und offline Events bis zu Unterstützung im Hiring und Onboarding Prozess.

Du solltest selbständig, lösungsorientiert und kommunikativ sein sowie gut Englisch sprechen (aufgrund unseres verteilten Teams spielt Deutsch bei uns kaum ein Rolle). Du bist gewohnt mit online Tools wie Slack usw. zu arbeiten und organisierst Deine Arbeitszeit und Arbeitsort flexibel und selbständig.

Aufgaben

• Reisebuchung und Abrechnung
• Bearbeitung des Posteingangs
• Unterstützung beim Hiring und Onboarding (bspw. Job Posts, Erfassen von Bewerbungen, usw.)
• (Unterstützung bei) Organisation von Remote- und Onsite Events (interne Events sowie externe Events wie Meetups und Konferenzen)
• Buchung von Workshops etc. für das Team
• Beschaffung von Ausstattung bspw. Notebooks für das Team
• Online Recherche und Pflege von Datenbanken

Was wir bieten

• freie Zeiteinteilung
• freie Wahl des Arbeitsortes (Internetzugang reicht)
• selbständige Arbeit an vielfältigen Aufgaben
• ein internationales Umfeld
• regelmäßige Firmenevents
• flache Hierarchien ohne aufwendige Prozesse

Diversität

Wir sind überzeugt, dass sich ein Team mit diversen Hintergründen und Erfahrungen nicht nur positiv auf unsere Arbeitsatmosphäre auswirkt sondern auch unsere Effektivität als Unternehmen steigert. Wir sind bestrebt die Diversität unseres Teams zu verbessern wo immer wir können und ermutigen alle Kandidaten, unabhängig von sozioökonomischem, kulturellem oder religiösem Hintergrund, besonderem Förderbedarf, sexueller Orientierung oder Identität sowie anderer individueller Merkmale, Teil unseres Teams zu werden.