Administratief medewerker (zzp)

Stichting Digitall Inclusive zoekt een zzp'er die onze financiële administratie strak en actueel houdt. Een nauwkeurige administratieprofessional die graag orde en structuur in de financiën van onze stichting schept. Wie bieden je een stabiele opdracht en jij draagt bij aan ons maatschappelijke doel om de digitale wereld toegankelijk te maken.

Over Digitall Inclusive  

Wij zijn dé autoriteit in digitale toegankelijkheid voor bureaus. Met ons keurmerk helpen we organisaties om kwaliteit, betrokkenheid en betrouwbaarheid aan te tonen, zodat de digitale wereld voor iedereen toegankelijk wordt. Wij werken volledig digitaal en geloven in een efficiënte, transparante samenwerking.

De rol: nauwkeurig & uitvoerend  

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de wekelijkse financiële verwerkingen. Je werkt onder directe aansturing van de penningmeester.

De keuringen verlopen volgens een proces dat is beschreven in ons keuringsreglement. Daarin staan onder andere afspraken over de timing en de benodigde gegevens. Het keuringsreglement geldt niet alleen voor de partij die het keurmerk aanvraagt; ook wij moeten ons eraan houden.

Omdat onze processen rondom keuringen nogal nauw luisteren qua timing, ben je een cruciale schakel in het bewaken van de financiële flow. Goed en tijdig communiceren is dan ook een absolute must.

Hoewel de rol nu puur uitvoerend is, kan de functie in de toekomst meegroeien met de organisatie. Je krijgt dan vanzelf meer verantwoordelijkheden en wie weet ook een meer sturende rol.

Jouw belangrijkste taken:

• Facturatie: Het opstellen, verzenden en inboeken van zowel inkomende als uitgaande facturen.
• Bankbeheer: Controleren van transacties en bankmutaties en het correct categoriseren van kosten en opbrengsten.
• Betalingsverkeer: Controleren van te betalen facturen en het uitvoeren van de betalingen.
• Debiteurenbeheer: Het proactief opvolgen van openstaande facturen.

Wie ben jij?  

Je bent iemand die oog heeft voor detail en het prettig vindt om alles tot in de puntjes op orde te hebben. Je werkt zelfstandig, bent betrouwbaar en communiceert duidelijk en tijdig, zodat we ons aan het keuringsreglement kunnen houden. Je hebt ideeën om de facturatie en administratie te verbeteren en zet deze in overleg ook in gang.

Jouw profiel:

• Ervaring met Zoho: Je hebt aantoonbare ervaring met Zoho Books. Ervaring met Zoho CRM is een sterke pré.
• Financiële basis: Je hebt ruime ervaring met de basis van de financiële administratie.
• Digitaal vaardig: Je bent gewend om volledig remote te werken en vindt digitale samenwerking prettig.
• Betrouwbaar: Je begrijpt het belang van deadlines en nauwkeurigheid, zeker in het proces rond onze keuringen.

Wat bieden wij?  

• Een betekenisvolle bijdrage aan een stichting die strijdt voor een inclusieve digitale wereld.
• Een tarief tot €35,- per uur (excl. btw).
• Een zeer efficiënte opdracht van maximaal 2 uur per week, volledig in te vullen volgens eigen planning.
• Een professionele samenwerking met een gedreven bestuur.

Enthousiast?  

Help jij de financiële basis van Digitall Inclusive solide te houden? Stuur ons een korte motivatie en je cv naar marijn@cardan.com (onze penningmeester). We kijken uit naar je reactie!

Proces

Zodra we een match zien, maak je eerst kennis met Marijn. Hij is vanuit het bestuur degene met wie je het meest gaat samenwerken. Het kennismaken doen we digitaal of telefonisch. Is Marijn overtuigd van jouw kennis en kunde, dan volgt er nog een gesprek met het hele bestuur. Dit doen we digitaal. We stellen wat aanvullende vragen en kijken of het klikt. Als alles goed verloopt, krijg je een opdrachtovereenkomst tot het einde van dit jaar. Als we daarna nog steeds blij zijn, verlengen we dit met een jaar.

Acquisitie door bureaus en andere tussenpartijen wordt niet op prijs gesteld.